• Català
  • Castellano
  • English

Reorganització de l’Arxiu Històric de la institució insular

priarxiu_historic_webLa consellera d’Educació i Cultura del Consell Insular de Formentera i l’arxivera-bibliotecària del Consell Insular de Formentera, Margalida Serra, han informat avui en roda de premsa de les transferències que s’han dut a terme a l’Arxiu Històric de la institució insular.

A principi del mes de maig es varen iniciar les primeres transferències de documentació a l’arxiu, amb documents que van des del 1910 fins a l’actualitat i que s’han classificat en categories com Serveis, Urbanisme i Economia i Hisenda. Dins d’aquesta classificació podem consultar permisos de carreteres del 1932 al 1973, pressupostos de l’antic Ajuntament de Formentera del 1910 al 1933, milícies i quintes, del 1910 al 1980 i la contribució d’edificis i solars, en els anys que van del 1926 al 1955.
El juny de 2010 es va fer recepció del mobiliari, ja instal·lat, al dipòsit de l’arxiu. En aquell moment s’hi va traslladar tota la documentació de la institució que estava a altres dependències municipals i en l’actualitat hi ha dos persones que hi treballen diàriament per tal de catalogar tota la documentació.

Després de comptar amb les instal·lacions per albergar l’arxiu, es va procedir a fer una neteja de la documentació i un primer inventari molt planer per tal de poder donar resposta a les demandes de la pròpia institució. Aquest primer objectiu ja s’ha acomplit i ara s’ha iniciat un inventari per sèries documentals per tal d’arribar a establir un quadre de classificació de l’arxiu, així com les transferències de documentació a l’arxiu.

Abans no hi havia cap persona responsable de la salvaguarda de la documentació, que havia estat traslladada de l’antic Ajuntament al nou els anys 80.  L’any 1999 hi va haver un incendi, sense haver-se fet un inventari del que es va cremar. Totes aquestes circumstàncies han fet necessari que primer es faci inventari de la documentació i una vegada sabut, iniciar la transferència a l’arxiu. Aquesta tasca es ve fent periòdicament cada 2 mesos.

Amb aquesta primera documentació transferida, l’Arxiu Històric de Formentera comença a funcionar com a tal. Queda per fer el seu reglament, que s’anirà preparant a poc a poc així com es vagin veient les necessitats de les tasques o serveis a regular.

Entretant estam atenent les consultes tant del propi consell com les que han sol·licitat els investigadors i particulars. L’Arxiu, a part de donar agilitat en les diferents tramitacions que es realitzen en el Consell, suposarà una eina molt valuosa per als investigadors i estudiosos de la nostra història.

A més, durant l’any passat es treballà per tenir un espai diferenciat del d’Eivissa, al Catàleg Bibliogràfic de les Illes Balears. Aquest fet s’ha fet realitat dins el primer trimestre d’enguany. El Catàleg Bibliogràfic de les Illes Balears és a disposició de tota la ciutadania a través d’Internet (http://cabib.uib.es), i es pot consultar en conjunt o per Consells. Formentera hi té actualment uns 5.000 documents.